Как рационально планировать свое время. Задаем вопросы и раздаем советы

Как часто на работе вы думаете о продуктивности своей работы? Бывает ли у вас ощущение, что вы могли бы сделать больше, и что день прошел, а сделано мало? Если вас волновали такие вопросы, возможно, вы неправильно распланировали свое рабочее время или же вообще не занимаетесь планировкой.

Для начала ответьте на следующие вопросы:

Есть ли у меня долгосрочные цели и план их реализации ?
Имею ли я систематический обзор задач, которые возникают в сфере моей деятельности?
Знаю ли я примерное распределение времени, необходимое для выполнения предстоящих дел?
Составляю ли я четкое расписание работы на текущий день?
Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов и помех?
Продолжаю ли я работать дома по вечерам?
Бывает ли у меня ощущение, что я “тону в мелочах”?
Часто ли я спешу?

Если хотя бы на половину из этих вопросов вы ответили положительно, возьмите на заметку следующие правила:

1. Знайте свои приоритеты. Выделите задачи, которые нужно решить срочно, а которые – позже, выполняйте их по приоритету.

2. Составьте расписание для решения своих задач. Следуя расписанию, вы сможете контролировать свое время.

3. Организуйте свой рабочий стол, на нем всегда должен быть порядок. Разработайте систему распределения задач на вашем столе.

4. Держите единый список действий. Заносите в него все действия, которые планируете и отмечайте этапы их выполнения.

5. Не расходуйте слишком много времени. Научитесь ставить реальные сроки, так, чтобы работать без переработок. Если вас просят задержаться, а вы не видите в этом реальной необходимости, скажите «нет». Уделяйте время не только работе.

6. Подводите итоги недели. Например, в пятницу, перед тем, как отправится домой, выделите 30 минут и проанализируйте свою рабочую неделю. Если видите, что неделя прошла не так, как вам хотелось бы, вы не все успели, постарайтесь исправить это в следующей неделе.

Помните, что время может быть либо союзником, либо врагом. Если вы научитесь планировать свое время, то вскоре увидите, что у вас появилось время не только для работы, но и для отдыха, семьи, и просто для себя. Возьмите время в союзники, следовать этим правилам совсем не сложно, уже через несколько недель вы привыкнете к планированию, и сможете успевать выполнять намного больше задач и не так сильно уставать при этом.